Ứng dụng của hàm IF

Rất nhiều người biết hàm if trong phần tin học văn phòng ở cấp độ đơn giản. Vậy bạn đã biết ứng dụng của hàm IF ứng dụng trong Kế toán chưa?

Vương Thị Thúy Hiền

KT09-02

MSV: 0954020025


ng dụng hàm IF đã học vào công tác Kế toán

Các bạn học kế toán thường xuyên phải dùng excel và hẳn đã thường xuyên sử dụng hàm IF trong excel. Vậy hàm IF là gì và sử dụng như thế nào? Sau đây mình xin gửi tới các bạn cách sử dụng hàm IF đã học vào công tác kế toán.

1 Định nghĩa và cú pháp hàm IF trong excel

Hàm IF là hàm Nếu.... Thì.... trong excel. Rõ ràng hơn đó là hàm kiểm tra 1 giá trị với điều kiện cho trước, nếu thỏa mãn điều kiện thì trả về 1 giá trị, nếu không thỏa mãn thì trả về 1 giá trị khác.

IF(Logical_test,[value_if_true],[value_if_false]

Trong đó:

Logical_test được dùng để kiểm tra xem giá trị cần so sánh có thỏa mãn điều kiện cho trước hay không

Value_if_true Nếu giá trị cần so sánh thỏa mãn điều kiện thì hàm if sẽ trả về giá trị A (giá trị A này do người dùng nhập vào theo ý muốn)

Value_if_false Ngược lại, nếu không thoản mãn thì trả về giá trị B do người dùng tự nhập vào

Ví dụ: Sử dụng hàm IF để phân loại kết quả thi. Biết rằng nếu điểm trung bình lớn hơn 5 là ghi “Đậu”, ngược lại thì ghi “Trượt”

Ví dụ: ứng dụng của hàm If
Ví dụ: ứng dụng của hàm If

2. Hàm IF trong kế toán

Hàm IF được sử dụng ở hầu hết các bảng tính, báo cáo trong kế toán excel. Do đó chúng ta không thể không biết cách sử dụng hàm IF.

Sau đây là ví dụ sử dụng hàm IF để tính tiền phụ cấp chức vụ cho cán bộ công nhân viên trong công ty:

Nếu chức vụ là Giám đốc (GĐ) tiền phụ cấp sẽ bằng tiền lương x30%

chức vụ là Phó giám đốc (PGĐ) tiền phụ cấp sẽ bằng tiền lương x20%

chức vụ là Kế toán trưởng (KTT) tiền phụ cấp sẽ bằng tiền lương x150%

Ta được cách tính như sau:

Ứng dụng của hàm if trong kế toán
Ứng dụng của hàm if trong kế toán

Như vậy ta chỉ cần nhập công thức hàm IF ở ô K7 để tính số tiền phụ cấp chức vụ cho cán bộ công nhân viên.

Thông qua ví dụ trên mình hi vọng mọi người sẽ hiểu thêm về cách mà hàm IF làm việc để dễ dàng hơn trong tính toán và làm việc trên excel.

Chúc các bạn thành công!

Khuyến nghị:

Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các chuyên gia kế toán của Kế toán 68 qua Tổng đài tư vấn:
Mr Thế Anh : 0981 940 117
Email: tvketoan68@gmail.com