Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel

Hàm COUNTIF là một trong các hàm sử dụng thường xuyên với các bạn làm kế toán nói riêng và những người làm viêc với Excel nói chung. Tại bài viết này, chúng tôi xin hướng dẫn bạn đọc các sử dụng hàm COUNTIF trong Excel.

Công dụng: Hàm COUNTIF trong Excel dùng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện trong 1 phạm vi nhất định. Hàm này được sử dụng nhiều trong lĩnh vực thống kê, tính toán, kế toán ..

1. Hàm COUNTIF cho 1 điều kiện

Cú pháp: COUNTIF( Phạm vi, điều kiện)

Trong đó:

Phạm vi: Là vùng điều kiện mà ta muốn đếm, muốn thống kê
Điều kiện: là điều kiện mà t muốn lấy kết quả

Ví dụ: Từ bảng dữ liệu trên hãy đếm số nhân viên có lương từ 5 triệu trở lên

Hàm Counif
Hàm Counif



Để đếm được số nhân viên có lương tháng trên 5 triệu, tại ô E16 ta dùng công thức: E16=COUNTIF(H4:H13,”>=5000000″)

Trong đó, H4:H13 : Là vùng điều kiện

“>=5000000″ : Điều kiện là mức lương >=5000000

Ta được kết quả như sau:

Hàm Counif
Hàm Counif




2. Hàm Counif cho nhiều điều kiện

Khi bạn đọc muốn đếm số ô thỏa mãn nhiều điều kiện, ta cần thay thế hàm ” COUNTIF” bằng hàm ” COUNTIFS”

Cú pháp như sau: COUNTIFS(Vùng điều kiện 1, “điều kiện 1″, Vùng điều kiện 2,”điều kiện 2″, vùng điều kiện 3, ” điều kiện 3″…)

Vẫn ví dụ như trên nhưng ta đếm xem số nhân viên vừa có phụ cấp chuyên cần và có lương trên 6 triệu đồng.

Tại ô H17 ta đặt công thức sau: H17=COUNTIFS(G4:G13,500000,H4:H13, “>=5000000) . khi đó ta được kết quả như sau:
Hàm Counif
Hàm Counif

Khuyến nghị:

Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các chuyên gia kế toán của Kế toán 68 qua Tổng đài tư vấn:
Mr Thế Anh : 0981 940 117
Email: tvketoan68@gmail.com