Hướng dẫn viết hoá đơn cho khách hàng là cá nhân

Thường khách hàng là cá nhân sẽ không lấy hoá đơn. Các doanh nghiệp cũng không chú ý tới việc viết hoá đơn cho khách hàng là cá nhân, nhất là những doanh nghiệp khách hàng chủ yếu là cá nhân, thường hay lúng túng trong việc xuất hoá đơn cho khách hàng.

1. Quy định về việc viết hoá đơn cho khách hàng là cá nhân

Quy định
Quy định

Tại điểm b, khoản 7, Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ Tài chính, sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định:

…Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế.

Riêng đối với các đơn vị bán lẻ xăng dầu, nếu người mua không yêu cầu lấy hóa đơn, cuối ngày đơn vị phải lập chung một hóa đơn cho tổng doanh thu người mua không lấy hóa đơn phát sinh trong ngày.”

Theo quy định trên thì doanh nghiệp không cần lập hoá đơn lẻ cung cấp cho từng khách hàng trong những trường hợp sau:

  • Khách hàng là cá nhân, hoặc tổ chức nhưng không lấy hoá đơn.
  • Khách hàng là cá nhân hoặc tổ chức, nhưng không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế.

Tuy không cần xuất hoá đơn lẻ cho từng khách hàng nêu trên, nhưng cuối ngày, doanh nghiệp phải lập bảng kê những đơn hàng, hàng hoá tiêu thụ trong ngày mà khách hàngkhông lấy hoá đơn, để xuất một hoá đơn vào cuối ngày. Trên hoá đơn, phần “Tên người mua” hoặc “Địa chỉ” ghi rõ : “Người muakhông lấy hoá đơn” hoặc “Người mua không cung cấp địa chỉ”. Phần nội dung ghi rõ “Bán hàng theo bảng kê số…. ngày…..” nếu lập bảng kê.

Lưu ý :

  • Trường hợp có ít người mua không lấy hoá đơn trong ngày, hoặc lượng hàng ít, hay chỉ có 1 mức thuế, doanh nghiệp không cần lập bảng kê.
  • Trường hợp người mua trên 200.000đ không lấy hoá đơn trong ngày, doanh nghiệp vẫn được gộp lại để lập bảng kê, nếu có nhiều người mua không lấy hoá đơn trong ngày
  • Vì người mua không lấy hóa đơn nên phần chữ ký người mua được để trống, đồng thời liên giao cho khách vẫn được lưu tại quyển hóa đơn.

2. Mẫu Hoá đơn vào cuối ngày cho những trường hợp người mua không lấy hoá đơn

Trường hợp nhiêu khách hàng không lấy hoá đơn, hoặc lượng hàng nhiều, cuối ngày doanh nghiệp lập Bảng kê và xuất hoá đơn như sau:

Chúc các bạn thành công!
Khuyến nghị:

Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các chuyên gia kế toán của Kế toán 68 qua Tổng đài tư vấn:
Mr Thế Anh : 0981 940 117
Email: tvketoan68@gmail.com